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西南交通大學網絡教育學院機構設置
：行政管理、后勤保障等
- 負責在學院黨政領導下，貫徹學院各項決策，統籌、協調、推進學院安穩、保密、宣傳等各項工作；
- 負責起草學院的工作總結、規劃、報告、信函等各類文件，撰寫黨政聯席會會議紀要，審核學院各類新聞通知等工作；
- 負責做好各類文件的收發、登記、歸檔、保存、銷毀等管理工作；
- 負責信息統計及管理工作，歸口統籌院內各項信息統計報表；
- 負責學院職工的調動、晉升、離退休等人事管理工作，負責學院職工的職稱評定相關工作，負責外聘人員的各項管理工作；
- 負責學院的新增設備、資產入賬、資產調撥、報廢和盤點等資產管理工作；
- 負責學院會議室、教室的日常管理和租借工作；
- 負責學院在九里、犀浦、峨眉校區的房產維護、修繕、改造等工作；
- 負責學院物業管理、各類維修、購電、飲水、綠化等后勤服務工作；
- 負責學院辦公用品的采購及管理工作；
- 負責各類會議籌備及來訪安排等工作；
- 負責學院印章的使用及管理。
：生源組織、招生錄取等
- 認真貫徹落實國家教育部、省級教育主管部門、學校和學院的有關招生的方針政策，歸口負責學校網絡教育和成人函授教育的招生管理工作；
- 起草學校網絡教育和成人函授教育有關招生方面的政策、文件，經批準后組織實施；
- 組織各合作辦學單位學習學院的招生文件和招生政策，監督招生過程，確保依法招生；
- 結合學院的發展規劃和辦學實際，制定網絡教育和成人函授教育全年招生計劃，審批各合作單位上報的招生計劃，并報生源所在地教育行政主管部門及教育部備案；
- 負責審批各類招生宣傳資料，組織做好各合作單位的招生宣傳工作，并將招生簡章報生源所在地教育行政主管部門及教育部備案；
- 負責網絡教育和成人函授教育的招生咨詢、報名組織和資格審核工作；
- 負責網絡教育和成人函授教育的入學考試相關工作；
- 完成網絡教育和成人函授教育的新生錄取工作；
- 負責網絡教育和成人函授教育的招生工作總結和各類招生數據的統計與分析工作；
- 做好各合作單位的招生聯系工作。
：收費管理、職工薪酬發放等
- 負責學歷教育學費的收入、核算以及學習中心返款等工作；
- 負責網絡教育新生入學報名考試費的收入、核算以及學習中心返款等工作；
- 負責學院各項收入的分配工作；
- 負責學歷教育退學學生學費核算和退費工作；
- 負責電子票據的領用、出票核對和歸還工作；
- 負責學歷教育“學費標準”數據維護工作；
- 負責學歷教育畢業生學費審核工作；
- 負責各項收入、返款和分配的數據統計工作；
- 負責學習中心安全評估和年終考核相關工作；
- 負責學院職工薪酬測算、核發以及上報工作。
： 技術研究、平臺建設、資源建設及運行維護 等
- 根據技術發展和實際需求，協助學院擬定和完善遠程教學的技術解決方案并負責實施；
- 負責擬定學院遠程教學設施和教學網站建設；
- 組織擬定和負責實施學校網絡課件開發的標準、規范；
- 負責組織各類教學平臺和管理系統的開發、升級、改造與整合工作；
- 負責學院各類網絡教學課件資源的建設，為學校教師開發網絡及多媒體課件提供全方位技術支持，并負責教學資源的上網發布與數據維護以及安全管理；
- 完善和維護網絡通道，保證學院各類平臺能快速訪問，確保軟硬件設施安全；
- 負責學院相關資源服務器的系統維護與管理，保證學院各網絡信息平臺的正常運轉。
： 教學組織、學習支持服務等
- 根據各類學歷繼續教育的教學實施計劃，落實教學任務，完成教學組織與日常管理工作；
- 會同各教學學院，組織畢業設計指導和答辯，以及其它實踐環節；
- 負責自聘教師和課程輔導教師的聘請和管理，核定教師工作量，計算、發放教學津貼；
- 認真收集教學過程中的各種信息，組織教學檢查，及時對教學工作進行總結；
- 做好學習支持服務，收集、匯總、統計學生在學習過程中出現的各種問題并采取措施予以解決；
- 及時和學院各部門溝通，完成各部門提出的主動支持服務工作；
- 負責呼叫中心系統的運轉，及時解決或向相關科室反映學生提出的各類問題；
- 解答學生在學習過程中提出的問題；在教學過程的關鍵環節為學生提供提醒、督促等主動服務；
- 負責各類學歷繼續教育學生的安全穩定工作；
- 負責學生平時學習過程的監控和平時成績的管理；
- 負責課程教材的管理和教材信息的發布；
- 負責各類特殊班教學過程的管理；
- 多媒體教室的安排和使用；
- 學歷教育的班主任管理；
- 負責《計算機應用基礎》和《大學英語》統考課程的輔導和復習。
： 學籍管理、考試組織、畢業和學位管理等
- 負責網絡、成人教育學籍管理和電子注冊工作；
- 根據網絡、成人教育每學期的開課計劃，做好學生的選課工作；
- 負責網絡、成人教育教育各項考試的報名工作；包括補考報名，統考報名等；
- 負責網絡、成人教育每學期的期末考試工作；包括考試安排，試卷印制、寄送、回收和分發等全過程的工作；
- 負責網絡、成人教育的成績管理，包括成績記載、更正、存檔，為學生開具成績證明等；
- 負責網絡、成人教育畢業資格的審核和學歷電子注冊及認證、勘誤工作；
- 負責畢業證書的制作、發放及補辦工作；
- 負責組織網絡、成人教育學位申報工作，并對學位申請材料進行預審核，負責學位證書的制作、發放工作；
- 負責網絡、成人教育學生檔案管理；
- 負責全國統考成都考區辦公室的日常管理工作，協助做好統考閱卷組織等工作。
： 項目管理、站點建設、文化建設等
- 負責學習中心和函授站管理的制度建設；
- 負責學習中心和函授站的遴選與申報工作；
- 負責學歷繼續教育聯合辦學協議的管理；
- 負責學習中心和函授站的考核；
- 負責對學習中心和函授站點的工作人員進行培訓和考核；
- 協調學院對學習中心和函授站的日常管理；
- 統籌省級教育行政主管部門對學習中心和函授站的檢查、評估；
- 開展繼續教育研究；
- 協助學院完成各級行政主管部門的檢查；
- 完成學院交辦的其他任務。
： 非學歷繼續教育培訓、管理等
- 統一歸口管理校內各類非學歷繼續教育培訓工作；
- 負責各類培訓項目的對外聯系、經費核算及培訓后勤安排；
- 負責制定各類非學歷培訓班的教學計劃，完成教學組織（含考務工作）以及培訓教師的聘請及課酬發放；
- 負責教學課件的編寫制作、教材和教學資料的建設；
- 負責培訓學員的日常管理（含學員信息管理、結業證書發放）等工作；
- 負責培訓師資庫的建設，組織教師進行教學研討及調研；
- 配合技術開發部開發、建設培訓資源平臺，做好培訓網站的信息更新與維護；
- 負責全路鐵路機車司機培訓基地的評估工作；
- 協同學院，加強對外合作，開辟對外合作培訓新領域，積極參加國內外繼續教育研究及交流活動；
- 完成繼續教育培訓相關的其它工作。
： 國際培訓項目總體規劃、市場拓展及組織實施等
- 負責國際培訓項目的頂層設計，做好中長期及年度規劃；
- 負責國際培訓業務的市場開發、業務拓展工作；
- 負責國際培訓項目的申報工作；
- 負責開展國際培訓業務需求調研，設計、制定實施方案；
- 負責國際培訓師資庫的建立，構建長效聯絡機制；
- 負責國際培訓教學資源建設及維護工作；
- 負責培訓班學員的日常學習、生活管理；
- 負責培訓班后期總結、跟蹤、回訪工作；
- 負責培訓班英文口、筆譯工作；
- 負責國（境）外人士、機構的聯絡、來訪接待、行程安排等工作；
- 負責其他國際交流與合作辦學事務；
- 配合研發部，負責國際培訓管理平臺建設及維護。
： 鐵路機車車輛駕駛人員資格考試的組織、管理、評估等
- 制定考點承擔的鐵路機車車輛駕駛人員資格理論考試的考試文件和工作方案；并根據考點承擔的鐵路機車車輛駕駛人員資格理論考試的實際情況，提出考試工作有關問題的建議；
- 按標準建設、維護、管理考點的考試場地和設施等軟硬件設備；
- 組織考點承擔的鐵路機車車輛駕駛人員資格考試的考生報名工作；
- 審核考點承擔的鐵路機車車輛駕駛人員資格理論考試的考生報名資格；
- 負責考點承擔的鐵路機車車輛駕駛人員資格理論考試的考務準備與組織工作；
- 負責全國其它獨立考點單獨組織的鐵路機車車輛駕駛人員資格考試報名、考場編排與準考證生成等工作；
- 負責鐵路機車車輛駕駛人員資格理論全國統一考試的考試報名、考場編排與準考證生成等工作；
- 負責考試報名網站的維護與管理工作；
- 負責向各級主管部門報送工作總結和相關數據；
- 完成考點承擔的考試收費、經費結算和考務費發放工作；
- 協助完成國家鐵路局裝備技術中心信息管理系統的建設工作；
- 完成學院和國家鐵路局裝備技術中心交辦的其他工作。
： 自考招生、考務考籍、專業建設、統考命審題、站點管理以及社會化考試等
- 負責高等教育自學考試的招生管理工作；
- 負責自考校外聯合辦學站點的設立以及管理等工作；
- 負責應用型自考生的新生注冊、省考課程命題、印制試卷、組織考試及閱卷登分等工作；
- 負責社會型自考生的實驗、設計、綜合課程設計以及畢業答辯等工作；
- 負責自考生課程成績的轉免考工作；
- 負責省考試院委托的自學考試國家統考命題、審題工作；
- 負責省考試院委托的自學考試國家統考組織、閱卷以及登分等工作；
- 負責學校自考各專業申報、專業建設、教學計劃審定、教學質量督導等工作；
- 負責全國計算機等級考試四川中心考點和全國英語等級考試四川指導中心的日常工作、交大考點工作及全省試卷評閱工作；
- 負責社會化考試新項目的開發；
- 負責向各級主管部門報送所需相關數據。